Bureau organisé pour une gestion administrative externalisée

Mes services

Votre administratif, pris en charge avec méthode.

Une gestion administrative externalisée, avec des solutions flexibles pour mieux organiser votre activité et vous libérer du temps au quotidien.

Échangeons sur vos besoins

Mon accompagnement

Gestion administrative externalisée : vous déléguez ce dont vous avez besoin. Je m’adapte à votre organisation.

Une mission ponctuelle ou un soutien régulier : vous choisissez le rythme. Je m’intègre à vos outils et à vos habitudes de travail, sans vous demander de changer votre façon de faire.

Ponctuel ou récurrent

Selon vos besoins

À distance

Où que vous soyez

FR / EN

Un accompagnement bilingue

Mes services en détail

Des services pensés pour alléger votre quotidien administratif.

Six domaines d’intervention, que vous pouvez choisir séparément ou combiner selon vos besoins.

Pile de classeurs et de dossiers beiges sur un bureau en bois clair
01

Gestion administrative

Structurez votre administratif et gardez vos dossiers à jour sans y consacrer vos journées.

  • Suivi des dossiers
  • Gestion documentaire
  • Courriers et e-mails
  • Tableaux de suivi
  • Classement numérique
Ordinateur portable, casque audio et tasse sur un bureau en bois clair
02

Relation client

Maintenez un suivi professionnel de vos clients tout en vous concentrant sur votre activité.

  • Suivi des demandes
  • Gestion des échanges
  • Relances et suivi
  • Mise à jour du CRM
  • Suivi administratif client
Calculatrice, documents et carnet sur un bureau en bois clair
03

Pré-comptabilité

Gardez vos éléments comptables organisés et prêts à être transmis à votre comptable.

  • Suivi des factures
  • Suivi des dépenses et recettes
  • Classement des justificatifs
  • Tableaux de suivi
  • Préparation des pièces pour votre comptable
Pyramide de cubes en bois ornés de silhouettes, symbole d'équipe, sur un bureau
04

Support administratif RH

Simplifiez le suivi administratif de vos collaborateurs et de leurs dossiers.

  • Suivi des dossiers du personnel
  • Gestion des documents administratifs
  • Mise à jour des informations
  • Tableaux de suivi RH
  • Organisation documentaire
Carnet à spirale avec notes autocollantes, stylo et calendrier sur un bureau
05

Gestion de projet

Gardez une vision claire de vos projets, de vos échéances et des actions à mener.

  • Planification des actions
  • Suivi des échéances
  • Coordination des interlocuteurs
  • Tableaux de bord
  • Suivi des actions
Globe et livres English et Français posés près d'un ordinateur portable
06

Support bilingue FR / EN

Un soutien administratif en français comme en anglais pour vos échanges professionnels.

  • E-mails et échanges professionnels
  • Documents administratifs
  • Relation client
  • Suivi de dossiers
  • Échanges avec clients et partenaires internationaux

Comment ça fonctionne ?

Un processus simple et efficace.

De la première prise de contact à la mise en place de la mission, chaque étape est pensée pour rester simple et claire.

Nous échangeons

30 minutes pour comprendre votre organisation et vos besoins.

Nous définissons la mission

Tâches, fréquence, outils et fonctionnement.

Je prends le relais

Vous gardez une vue claire de l’avancement, je m’occupe du reste.

Un tarif simple et transparent

Un accompagnement à partir de 40 € / heure

Chaque mission est différente : le volume d’heures et le rythme d’intervention sont définis ensemble, en fonction de vos besoins.

Échange initial de 30 minutesgratuit et sans engagement.

Une tarification transparente

Le tarif et le volume prévu sont définis avant le démarrage de la mission.

Un devis personnalisé

Établi sur mesure après notre échange, selon la réalité de votre activité.

Une collaboration en confiance

Un cadre clair dès le départ, pour travailler sereinement.

Questions fréquentes

Vos questions, mes réponses.

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes.

Travaillez-vous uniquement à distance ?

Je travaille principalement à distance. Des interventions ponctuelles peuvent également être envisagées selon la mission et la localisation.

Puis-je vous confier seulement quelques heures de travail ?

Oui. L’accompagnement s’adapte au volume de travail dont vous avez réellement besoin. Nous définissons ensemble le rythme adapté à votre organisation.

Quels outils utilisez-vous ?

Je travaille avec différents outils de gestion administrative et collaboratifs (Google Workspace, Asana, HubSpot, Abby, etc.) et je peux également m’adapter aux outils déjà utilisés dans votre entreprise.

Je ne sais pas exactement quelles tâches déléguer. Pouvez-vous m’aider ?

Oui. L’échange initial de 30 minutes permet justement de faire le point sur votre organisation, d’identifier les tâches qui vous prennent du temps et de déterminer celles qui peuvent être déléguées. Je vous propose ensuite des solutions adaptées à vos besoins et à votre activité.

Un de ces services vous correspond ? Parlons-en.

Un ou plusieurs services : nous voyons ensemble lequel répond à votre besoin, ou écrivez-moi directement.

Réserver mon échange de 30 min